W związku ze zmianą w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych poniżej przedstawiamy klauzulę informacyjną o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, będących w posiadaniu Spółdzielni Mieszkaniowej „UNIWERSYTET” z siedzibą w Szczecinie. Prosimy o zapoznanie się z jej treścią.

W związku z rozpoczęciem stosowania od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „Rozporządzenie”, „RODO”), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako „Administrator”) jest „Spółdzielnia Mieszkaniowa „UNIWERSYTET” z siedzibą w Szczecinie, ul. Wiosny Ludów nr 46, lok. 1-2 w Szczecinie.
Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail:biuro@smuniwersytet.pl telefonicznie na numer telefonu 91 431 11 30 lub pisemnie na wskazany adres siedziby Administratora.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w następujących celach:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO – tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np.: obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych lub innych, takich jak np.: wystawianie i przechowywanie faktur albo dokumentów księgowych), realizacji zadań ustawowych i statutowych oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, archiwizacja danych.
Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom i organom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa;
- innym osobom upoważnionym przez Spółdzielnie Mieszkaniową „UNIWERSYTET”;
- dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług IT);
- dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu roszczeń;
- innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie umowy, w tym zwłaszcza do Bura ds. Pracowniczych i Płac;
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Państwa dane osobowe przechowywane są przez okres wymagany dla realizacji powyższych celów, a także, gdy:
- dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez okres do momentu wycofania zgody, a następnie okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń;
- dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres niezbędny do jego wypełnienia;
- dane osobowe będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez okres niezbędny do zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
Przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych prawo do sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo jej wycofania, zgodę można odwołać w dowolnym momencie; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane powyżej.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji każdego z powyższych celów, a w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe.
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe zostały zebrane przez Administratora, w sposób inny niż bezpośrednio od Państwa, zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 RODO, dodatkowo informujemy Państwa, że:
- zbieramy następujące kategorie Państwa danych osobowych: imię, nazwisko, imię ojca, data urodzenia, adres e-mail, telefon.
- przetwarzane przez Administratora Państwa dane osobowe mogą pochodzić z innego źródła, np. z zawartej przez Administratora umowy, z bazy kontaktowej, z Internetu, z publicznych rejestrów.